Assistant Pfizer soggetti art.18 legge68/99.

Assistant - Pfizer Animal Health Italia srl
Pfizer Inc - Roma, Lazio

Role Description
Pfizer Animal Health Italia ricerca un Assistant da inserire all'interno dell'unità Regulatory Affairs.
La ricerca e selezione è aperta ESCLUSIVAMENTE a soggetti di cui all'art.18 della Legge n.68/1999 - CATEGORIA PROTETTA E NON DISABILE.

Scopo della posizione: fornire un supporto operativo e amministrativo all’ufficio Regulatory Affairs.

Principali Responsabilità

• Agire come un primo punto di contatto per le richieste sia interne che esterne al team regulatory, garantendo coordinamento nella gestione delle stesse.
• Gestire la comunicazione con alcune funzioni europee per comunicare l’avvenuta presentazione delle domande o richiedere documentazione mancante in base alle istruzioni ricevute.
• Assemblare la documentazione cartacea a supporto della registrazione di un nuovo prodotto o di una variazione in base alle richieste interne.
• Gestire il calendario delle attività a scadenza in base alle tempistiche ricevute dal team ed allertare proattivamente sulle situazioni a rischio di ritardo.
• In coordinamento con il team, gestire l’archivio cartaceo ed elettronico dei prodotti, verificando la completezza della documentazione archiviata e segnalando l’eventuale mancanza di documentazione.
• Gestire l’archivio delle segnalazioni di farmacovigilanza, sia cartaceo che elettronico, segnalando l’eventuale mancanza di documentazione.
• Coordinare le richieste provenienti dalle Business Units e seguire l’iter di approvazione dei materiali promozionali.
• Assistere nella revisione artworks in base alle necessità e tempistiche definite con il team.
• Mantenere aggiornato il folder stampati approvati ed il prontuario AISA on line.
• Gestire i rapporti amministrativi con i fornitori (traduttori, agenzie di consulenza, etc) per adempiere a tutte le formalità amministrative in termini di ordine, inserimento delle richieste nei database aziendali (ordini in Ariba e contabilità), tracking delle attività fino a conclusione e reportistica.
• Richiedere il pagamento di bollettini di cc (tariffe ministeriali) ed e-pay per ISS in base alle tempistiche definite
• Gestire la richiesta di copie conformi notarili ed eventuali legalizzazioni.
• Gestione archivio normativa ricevuta da AISA o fornita dai componenti team regulatory.
• Gestire la corrispondenza in uscita (corrieri: mercati esteri, plants, etc.) e relative email per comunicare l’invio di documentazione.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore / laurea (preferibile)
• Esperienza di 5 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente in ambito di direzione regolatoria, legale o medica
• Esperienza nell’archiviazione dei documenti
• Elevate conoscenze informatiche: conoscenza pacchetto Microsoft Office - Word, Excel, PowerPoint, e maggiori sistemi aziendali
• Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
• Spiccate capacità di organizzazione
• Buone capacità di comunicazione e relazioni interpersonali
• Autonomia e Problem solving
• Multi-tasking ed in situazioni di particolare urgenza
• Attenzione ai dettagli, logica e qualità

Sede di lavoro: Roma
Si offre contratto a tempo determinato
Saranno presi in considerazione SOLO i CV che risporteranno la seguente dicitura: soggetto di cui all'art.18 della Legge n.68/1999 - CATEGORIA PROTETTA E NON DISABILE.
Pfizer Inc.Per candidarsi:http://it.indeed.com/offerta-lavoro?jk=7e782d3b8c91a3c5&q=Categorie+Protette&l=Lazio&tk=17is42q8c06b05bn&from=ja&alid=d4b22230f08ef9d7&utm_source=jobseeker_emails&utm_medium=email&utm_campaign=job_alerts